Декларация в таможне – это инструмент, с помощью него контролируются передвижения продуктов в различные страны. В структуре файла есть ограничения на экспорт и импорт продукции нескольких групп: ценностей культуры, предметов авторского права. Декларация дает возможность таможенным служащим проводить проверку указанного объема пошлины на транспортировку, а также проводить расчеты льгот в налогах и дополнительных сборах.

Определение декларации для таможни (ТД)

Декларация таможни составляется при вывозе и ввозе сырья или продукции, готовой к потреблению. Она содержит данные о грузе. Если осуществлять внешнюю экономическую деятельность за границей без декларации, то это может закончиться административным штрафом или уголовной статьей.

Какие функции несет в себе декларация?

Каждый из участников обязательно оформляет этот документ при осуществлении таможенных процедур. При этом бумаги выполняют ряд функций.

1. Являются прямым источником информации для ведения статистического учета на таможне. Также это носитель сведений о грузе и обеих сторонах сделки.
2. Удостоверяет связь между владельцем груза, перевозчиком и таможней, так как является бухгалтерским документом.
3. Является подтверждающим документом легальности сделки на внешнеэкономической арене и полностью обеспечивает соблюдение законодательных норм сторонами.

Одновременно с этими факторами данные бумаги являются свидетельством разрешения на ввоз и вывоз товаров через границу.

Какие данные можно получить из декларации?

Таможенный кодекс обеспечивает регулировку заполнения бумаг. Нормы предусматривают внесение таких данных, как:

• дата и юридический адрес места заполнения;
• страна изготовления и назначение груза;
• шифр товара, его объем, ценовое значение и описание упаковки;
• данные о перевозке груза;
• список процедур на таможне;
• данные о посреднике, собственнике, отправителе и декларанте;
• информация о транспорте для перемещения;
• наличие квоты на ввоз в случае действия рамок;
• величина сборов;
• валюта для уплаты налога;
• местонахождение контрольного пункта и многое другое.

Декларирование осуществляется на протяжении 2 месяцев после поступления груза на пункт таможни. При ввозе продукции в РФ документ отдается перед прохождением границы.

В какой форме можно подать документы?

Этот факт освещен в нормативе ст. 104 и ст. 105 ТК ЕАЭС. Декларация составляется и отправляется в электронном варианте. На бумаге можно предоставить в ряде случаев:

• продукция проходит только транзитом;
• объект предназначен не для коммерции;
• поставка осуществляется службами почты;
• вместо декларации имеются документы сопровождения.

В письменном виде принимается документ, если процедуру проходит транспорт, применяемый для транспортировки между странами. Также это происходит, если таможня по техническим причинам не может получить электронную версию.

Кроме стандартного оформления таможне предоставляется сокращенная версия. Ее подают до момента направления груза на растаможивание.

Существует вид документа, который можно создать только после разрешения органа. Он имеет временный характер. Его применяют при отсутствии информации о транспортируемом грузе.

Если вывоз товаров происходит систематически, то таможня может разрешить оформление периодического документа.

Как заполняется декларация?

ТД заполняется в соответствии специальным нормам и формам. Все они утверждаются комиссиями ЕАЭС и освещены в инструкции от 20.05.2010 № 257.

В одном документе можно описать данные о товарах из единой партии, которые будут проходить растаможку. В инструкции указано, что перечень одной бумаги не должен превышать 999 позиций. Если в одной партии есть продукция, которая проходит разные процедуры, то для каждой группы создается своя декларация.

Документ имеет ключевую часть и дополнительную. Главный лист заполняется в 4 вариантах. Пункты 7, 43, C, Д из этого документа остаются для внесения информации сотрудником таможни. Дополнительные листы используются в случае необходимости указать данные для двух и более позиций. Одно дополнение может вмещать три наименования.

Один документ для нескольких изделий заполняется, если они одноименные и имеют отношение к одной партии, также они должны относиться к единому коду ТНВЭД и стране производства. При этом товары должны проходит одинаковую процедуру растаможивания, и пошлина для них также должна иметь единое значение.

Положение комитета ЕАЭС № 257 предусматривает заполнение декларантом ряда пунктов, как:

• указать код процедуры, которую будет переживать продукция;
• внести данные об отправителе груза из накладной на транспортировку;
• порядковый номер страницы и их количество в документе;
• специфика отгрузки;
• количество продукции, которое указано в документации для сопровождения;
• число занимаемых товарами грузовых мест, кроме насыпной или наливной продукции;
• справочные данные, если у продукции есть особенности по декларированию;
• полные данные о получателе;
• информация о материально ответственном лице, которое регулирует весь процесс перевозки;
• полные данные о стране-продавце;
• суммарная стоимость: если групп продукции несколько, но они подходят под одну кодировку, то указывается суммарная величина;
• в пункте «декларант» указывается информация физического, юридического лица или ИП с адресом и контактным номером;
• страна, занимающаяся отправкой;
• страна-изготовитель;
• страна конечного назначения товара.

Если декларируется наличная валюта, то не указываются три последних пункта. Также кроме этих граф вносятся данные о поставке, типе контейнера для перевозки, информация для определения транспорта, стоимость, масса, общее число продукции, данные о денежных средствах в валюте.

Ниже приведены пункты, заполняемые сотрудниками таможни:

• шифрованное обозначение таможни, дата и порядковый номер декларации;
• код для обозначения изменений в указанной стоимости;
• решение о запрете или разрешении на выпуск продукции;
• иные отметки службы.

Документ на экспорт отличается. В нем есть дополнительная графа, в которую вносится кодовое обозначение всех таможенных постов, которые пересекает машина с грузом. Также эту графу оставляют пустой при торговле беспошлинным методом, или если процедура растомаживания претерпевает изменения в случае, когда груз не контролируется.

Какие требования необходимо учитывать при оформлении?

Заполнение декларации происходит только при помощи бланка, форма которого утверждена законом. При этом полностью должны быть исключены исправления, ошибочные пометки или неразборчивые данные. Чтобы на контроле не получить отказа, нужно учесть правила:

• данные записываются печатными буквами;
• вносить только предусмотренные сведения;
• правки заверяются подписью декларанта или уполномоченного лица.

Дополнительно обязательно нужно проводить сверку сведений по документам, которые выдаются для сопровождения товара.

Какие сроки соблюдаются для подачи документов?

Декларация для ввозимых продуктов подается в таможенный орган в двухмесячный период с момента, когда прибыл товар. Если продукция идет на экспорт, то документы отдаются перед переездом границы. При этом товар оформляется на протяжении двух недель после передачи бумаг на таможню. Если продукт имеет сокращенный период хранения, бумаги передаются в день приезда на таможню.

Когда происходит декларирование по упрощенной схеме?

Письмо от 16.01.2012 № 04-58/0117 указывает на то, что упрощенной схемой могут пользоваться только юридические лица, включенные в список операторов. Этой схемой могут пользоваться грузополучатели, транспортные компании, собственники складов, организации, занимающиеся торговыми операциями, и таможенные брокеры.

Данная схема дает следующие преимущества:

• пересечение границы в короткие сроки;
• составление происходит в течение одного дня;
• декларация корректируется до выезда груза или после;
• пошлина уплачивается до завершения времени хранения.

Чтобы получить право проведения сокращенного декларирования, следует обратиться в ФТС и написать заявление о внесении в список.

Чтобы эта процедура прошла успешно, организация должна иметь практику во внешнеэкономической деятельности от одного года. Также в ее сторону не должны проводиться операции признания банкротом. Дополнительно должны отсутствовать судимости за экономические преступления у руководителя.

Как проходит составление документации в электронной форме?

Декларация подается при помощи учетной записи при регистрации на сайте таможни. Для этого необходимо сначала создать электронную подпись и применить инструкцию №257 для оформления.

Декларирование происходит по этапам:

• формируются ключевые и добавочные листы, прикрепляемые в один документ;
• документы отправляются через сайт ФТС для принятия электронной версии;
• декларация проверяется таможенными сотрудниками на предмет ошибок, правильных расчетов и наличия ошибок, также может проводиться досмотр груза.

Инспектор решает, выпускать или запретить выезд для груза. Если проблем нет, то декларант может осуществить внесение правок в электронную версию. Для этого необходимо предупредить инспектора или служащего контролирующего органа.

Какие особенности существуют у Таможенного союза?

Союзом называют специальную зону для ведения экономической деятельности. В нее входят пять стран СНГ:

• Россия;
• Беларусь;
• Казахстан;
• Киргизия;
• Армения.

Все участники Союза в этой зоне пользуются одним пространством таможни. При импорте и экспорте через их границы на большую часть товаров не составляются декларации, и продукты не облагаются сбором.

Все характеристики прописаны в Главе I. Инструкции №257. Также правовые нормы России и Кыргызской Республики обеспечивают оформление одного документа на лекарственные вещества, при условии, что у них одинаковое название, состав и форма производства.

В одной декларации освещаются несколько названий продуктов, которые имеют различные шифровые обозначения ТНВЭД. Дополнительно к документам прикрепляется список ввозимой продукции с указание цены без формирования дополнительных листов.

Если документ подается в бумажном виде, то необходимо предоставить электронную копию. Также можно вложить дополнительные части для предоставления комментариев и замечаний. Эти вложения пронумеровываются и считаются обязательной частью декларации. Они также должны подвергаться копированию в электронный файл.

Какие случаи исключают заполнение документации на товары?

Декларация на грузовые перевозки заполняется не во всех случаях. Ее не требуют при следующих явлениях:

• продукция пересекает границы, которые не облагаются сборами таможни;
• если транспортировкой занимается частное лицо, и товар предназначен для личного использования;
• если перевозимые товары имеют стоимость меньше одного евро.

При такой транспортировке товаров через границу следует провести предварительное уточнение о необходимости оформления декларации, или этот случай является исключением.

Какие бумаги необходимо прикрепить к декларации на таможне?

Если продукция должна проходить процедуру растаможки, то нужно предоставить контролирующему органу ряд документов, как:

• бумаги, утверждающие полномочия декларанта для подачи документов от своего имени;
• бумаги транспортировки для обеспечения утверждения переезда границы с РФ;
• второй экземпляр договора с иностранным предприятием;
• документ с внесением таможенной стоимости;
• бумаги для удостоверения организационного процесса по транспортировке товара;
• бумаги, утверждающие оплату налоговых выплат;
• второй экземпляр документов в электронном формате.

Сама документация остается в контролирующей службе на весь период составления и проверки. Она получает правовую силу только после присвоения индивидуального номера регистрации.