-
Особенности оформления документации при авиаперевозках
На сегодняшний день международные перевозки воздушным путем являются очень востребованными. Этот способ обеспечивает быструю и безопасную доставку различных товаров в любое место в мире. Но у такого вида транспортировки грузов есть свои особенности. В первую очередь, необходимо правильно оформить сопроводительную документацию. Ошибки, совершенные при этом, могут привести к негативным последствиям.
В этой статье мы подробно рассмотрим главные документы, оформляемые при международных перевозках авиатранспортом.
Грузовая авианакладная (airwaybill)
Этот документ выписывает отправитель груза или уполномоченный представитель (в зависимости от условий купли/продажи продукции). Эта бумага является подтверждением того, что заказчик и перевозчик заключили договор. Это очень важно, если произойдут такие ситуации, при которых товар повредится или потеряется. Также документ доказывает, что перевозчик принял груз к транспортировке.
Информация, которая указывается в авианакладной:
- название и полный адрес организации, отправившей груз, получателя и агента;
- код места назначения (состоящий из трех букв) или трансфера;
- название компании, оказывающей услугу перевозки;
- дата отправки;
- валюта и тариф транспортировки;
- название товаров и код ТНВЭД;
- число мест;
- ценность товаров;
- масса груза.
Внимание! Документ не входит в категорию товарораспорядительных или передаточных.
Инвойс
В практике международных авиаперевозок инвойс является документом, который продавец предоставляет покупателю. В нем указывается список и количество товаров и услуг, стоимость, по которой они были реализованы, характеристики (цвет, масса и др.), условия перевозки и информация о грузоотправителе и грузополучателе. Другими словами, это счет на оплату.
В данном документе имеются следующие сведения:
- название, адрес продавца;
- название, адрес покупателя;
- характеристики перевозимого товара;
- информация об упаковке;
- стоимость продукции;
- условия транспортировки и платежа.
Упаковочный лист
Еще один обязательный бланк, без которого нельзя осуществлять международные перевозки грузов авиатранспортом, - упаковочный лист. Это товаросопроводительный документ, содержащий полный перечень продукции. Здесь отдельно описывается каждая позиция с подробными характеристиками – вес с упаковкой, вес без учета массы упаковки, габариты грузовых мест (короба, ящики, паллеты и др.).
Информация, которая должна указываться в упаковочном листе:
- номер документа и дата его оформления;
- название и адрес продавца, отправителя груза, покупателя и получателя груза;
- номер заказа и дата, когда был заключен контракт;
- список всей перевозимой продукции, а также подробное описание каждой позиции;
- количество продукции в каждой упаковке;
- номер упаковки;
- вид упаковки;
- габариты мест;
- масса товара с упаковкой и без учета веса упаковки;
- общий объем и масса груза.
Еще для международной транспортировки воздушным путем может потребоваться Паспорт безопасности. Это документ, подтверждающий, что груз безопасен для авиаперевозки. Его оформление необходимо при доставке товаров, входящих в группу «опасные».
Мы перечислили основные документы, которые требуются при организации авиаперевозок. Главное, что необходимо учитывать при оформлении – это то, что нельзя допускать ошибки или пропуски, заполняя бланки транспортной документации. Это может привести к пагубным последствиям для заказчика – от юридической ответственности до отсутствия возможности отстаивать собственные права в ситуации, когда груз повредился во время доставки, или произошли другие убытки, связанные с транспортировкой товаров.
Обратившись в нашу транспортную компанию "ПРОИФЛОГ", вы сможете избежать всех этих проблем. Мы поможем вам оформить всю необходимую документацию для различных видов транспортных средств, задействованных в перевозке грузов. Связаться с нашими специалистами вы можете по телефонам, указанным на сайте. Если у вас имеются вопросы по заполнению конкретных документов, они также вас проконсультируют.
Наши услуги